1. Tipos de contrato
Detalle de cargos
· Derecho de admisión: correspondiente a la matrícula (no es reembolsable)
· Servicio de mantenimiento: costo para mantenimiento de instalaciones dentro de la Residencia más seguros contra fuego y accidente.
· Servicios públicos: costos correspondientes a electricidad, gas, agua ,etc que son de uso público dentro de la Residencia, más costo por deshacer basuras. Se paga mensualmente.
(1 día 200yen: 30 días x 200yen = 6000yen)
· Servicio de electricidad: cargo por la electricidad de uso privado en cada habitación. Se paga mensualmente.
* Se necesitan aproximadamente 8000 yen mensualmente para pagar servicio público y de electricidad.
· Servicio de Residencia: corresponde a la cuota mensual de servicio de residencia. Hay descuento según período de contrato y forma de pago.
· Garantía: cuando se cumple el período de contrato, se devuelve todo el monto si no hay ninguna avería o daño en la habitación.
*Sin embargo, si no se solicita la renovación o no del contrato con un mes de anticipación antes de que se expira el período de contrato, la garantía no será devuelta.


Período de contrato

El inicio del contrato empieza el día 26 del mes anterior en cada semestre y termina el día 25 después de 3 meses, 6 meses o 1 año.
En caso de semestre Abril: - período de contrato por 3 meses: 26 de marzo - 25 de junio
-Período de contrato por 6 meses: 26 de marzo - 25 de setiembre
- Período de contrato por 1 año: 26 de marzo - 25 de marzo

(1)En caso de ingreso entre 11 y 25 de marzo(Inicio de contrato: día de ingreso, fin de contrato: 25 del mes en que finaliza el contrato)
La cuota a pagar se calcula, multiplicando [numéro de días desde el día de ingreso hasta 25 de marzo x servicio de habitación correspondiente a 1 día(servicio de habitación mensual/30)].
(2)En caso de ingreso entre 26 de marzo y 10 de abril(inicio de contrato: 26 de marzo, fin de contrato: 25 del mes en que finaliza el contrato)
Se devuelve el 50% calculado, multiplicando [número de días desde 26 de marzo hasta el día anterior del ingreso x servicio de habitación correspondiente a un día(servicio mensual/30)].
(3)En caso de ingreso entre 11 y 25 de abril(inicio de contrato: 26 de marzo, fin de contrato: 25 del mes en que finaliza el contrato)
Se devuelve el 50% calculado, multiplicando [número de días desde 26 de marzo hasta el día anterior del ingreso x servicio de habitación correspondiente a un día(servicio mensual/30)]
Se descuenta el servicio de mantenimiento por 5000 yen correspondiente a un mes.

*
La razón de devolución de 50% solamente en caso de (2) y(3) es para tener listas y disponibles las habitaciones de modo que no haya ningun problema en ingreso, en cualquier momento desde el 26 de diciembre(día de inicio de contrato). Le pedimos su comprensión al respecto.
  • En caso de renovación de contrato(3 meses, 6 meses, 1año), el estudiante debe presentar la solicitud de renovaición con un mes de anticipación. Si un estudiante con contrato por largo tiempo desea renovar el período, no pagará adicionalmente el derecho de admisión y garantía.

  • En caso de renovar el período de contrato después de vencimiento de contrato de 3 meses, se paga adicionalmente la diferencia del derecho de admisión, garantía y servicio de mantenimiento.

  • El período de contrato se determina al día de ingreso. Cuando se vende el contrato, se aplica 3000yen cada día.

  • Si se retira durante el período de contrato, no recibirá ningún monto ya cancelado (incluyendo la garantía)

  • Se puede modificar el período de contrato según programación de entrenamiento.
Habitación doble 1 noche, 3000yen por persona
Habitación individual 1 noche, 5000yen
* Para mayor información, contacte llamando por teléfono o por correo electrónico.

2. Pago de servicio de habitación
Se paga servicios de arrendamiento, mantenimiento y de calefacción y luces a los bancos determinados o oficina administrative hasta el día 25 de cada mes.
En caso de no cancelar hasta 25 de cada mes, se paga un interes moratorio de 3000 yen adicionales.
  • En caso de 5 días transcurridos sin cumplir con el pago, se puede entrar en habitación respectiva para solicitar el pago.
  • En caso de no cumplir con el pago por más de 10 días, se cambia la llave de la habitación sin aviso previo y las cosas dentro de la habitación quedarán a la disposición del instituto.

3. Proceso para ingresar/retirar
Ingreso
  • Deposite el derecho de admisión en su país y presente el certificado de confirmación de reserva(anexo 1-4) en Japón.
  • Envíe por fax el formulario de solicitud de ingreso a la oficina de J-DREAM en Seúl(anexo 1-3) y reciba el certificado de confirmación de reserva. Pero, si no se verifica el depósito en Japón no se puede ingresar en residencia.
  • Cancele otros cargos aparte del derecho de admisión y concluya el contrato.
  • Reciba la llave. Después de que se le asigne la habitación, puede ingresar.
Requisitos para ingreso
  • 2 fotos de tamaño carnet (en parte trasera, escriba su nombre)
  • Copia simple de pasaporte(donde hay datos personales, visa para residencia en Japón, datos de ingreso en el país)
  • Juego de sábanas(colchón y otros), pantuflas, alfombra de calefacción, útiles para baño
    * Si desea comprar juego de sábanas y vajillas en la Residencia, solicite en el formulario de solicitud de ingreso.

Eventos de la Residencia

  • Orientación: para introducir y explicar sobre vida, reglas, etc. en la Residencia para iniciar la vida en Japón sin dificultad.
  • Entrenamiento para prevenir desastres: es para reaccionar con seguridad en caso de sismos, incendios, con la ayuda de la estación de bomberos.

Retiro
  • Presente el formulario de solicitud de retiro al administrador con un mes de anticipación antes de su retiro.
    En caso de no presentarlo, su contrato se renueva automáticamente.

  • En caso de retiro durante el período de contrato por motivos personales, no se devuelve el monto pagado.(En caso de que servicio de habitación, garantía y otros cargos ya fueran cancelados, la garantía se devuelve aun cuando se retira durante el período de contrato)

  • Antes de retirar, debe terminar la limpieza de la habitación. Después de que el administrador revise su habitación, debe devolver la llave y tarjeta de teléfono.

  • Cuando se ve necesario un gasto adicional porque la habitación necesita más limpieza o no está ordenada debidamente, debe pagar el monto correspondiente.

  • Devolución de garantía: se devuelve la garantía descontando servicios públicos no pagados, avería o daño de materiales, etc., dentro de un mes en que se retira.
    (Los servicios públicos no pagados se calculan diariamente sobre la base al recibo del mes anterior)

  • Cuando se pierda la llave, debe pagar 20000yen; en caso de pérdida de tarjeta de teléfono, 3000 yen.

  • La garantía no se usa nunca para pagar servicio de habitación.

 

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